Historia firmy
W styczniu 2009 roku Jednostka Realizująca Projekt zakończyła proces aktualizacji informacji na temat projektu olsztyńskiego. Efektem tych działań było umieszczenie na liście projektów kluczowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego projektu "System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów". W lutym 2009 roku beneficjentem został Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie.
W okresie pomiędzy lutym i kwietniem 2009 roku odbywały się intensywne konsultacje pomiędzy przedstawicielem Beneficjenta – Prezydentem miasta Olsztyn a pozostałymi uczestnikami projektu. Konsultacje miały na celu wykreowanie ostatecznego kształtu spółki oraz wybór scenariusza instytucjonalnego. Końcowym efektem było uzgodnienie warunków uczestnictwa wszystkich zainteresowanych wspólnym przedsięwzięciem.
W dniu 26 maja 2009 roku przedstawiciele 37 samorządów zainteresowanych budową wspólnego systemu gospodarki odpadami podpisali Porozumienie. Podpisanie nastąpiło po kilku spotkaniach oraz negocjacjach z udziałem wybranych do tego celu członków specjalnej komisji. W porozumieniu 37 samorządów zobligowało się do uczestnictwa w projekcie jako wspólnicy ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie. Każdy wspólnik wniósł wkład własny do spółki po 1 000 zł. Spółka przekazała w zamian po 2 udziały o wartości 500 zł. Gmina Miasto Olsztyn wpłaciła 3 000 000 zł, obejmując łącznie 24 240 udziałów w spółce. Gmina Gietrzwałd wpłaciła 18 000 zł. Spółka przekazała w zamian 36 udziałów. Łącznie na konto projektu wpłacono kwotę 3 042 000 zł. Trzy gminy nie wyraziły woli partycypacji w projekcie: Barciany, Reszel oraz Bisztynek.
Wszyscy sygnatariusze Porozumienia wyrazili wolę partnerskiego działania na rzecz realizacji projektu poprzez ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie. Postanowiono, iż budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów w Olsztynie będzie realizowana w trybie koncesji na roboty budowlane i usługi. Ostateczna decyzja co do wyboru koncesjonariusza zapadnie po zapoznaniu się z analizą rozwiązania instytucjonalnego, zleconą przez spółkę.
W dniu 30 czerwca 2009 roku firma Socotec dostarczyła ukończony raport zawierający analizę możliwych do zastosowania wariantów przy użyciu zapisów ustawy o koncesji na roboty budowlane i usługi.
W ciągu 7 dni od otrzymania dokumentacji został złożony w firmie Socotec zestaw pytań i wątpliwości do wyjaśnienia, jako warunek niezbędny do zatwierdzenia odbioru.
Na dzień 30 czerwca 2009 roku złożyliśmy cztery wnioski o wydanie decyzji środowiskowych dla Stacji Przeładunkowych. Otrzymano dwie decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć bez konieczności składania Raportu Oddziaływania na Środowisko. W dwóch przypadkach konieczne było przygotowanie Raportów Oddziaływania na Środowisko. Raporty wykonano i złożono według zaleceń organów administracyjnych.
W dniu 30 lipca 2009 roku Zarząd ZGOK Sp. z o.o. podpisał Preumowę z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. Preumowa stanowi rodzaj promesy uzyskania środków na realizacje zadania ze środków Funduszu Spójności.
W dniu 31 lipca 2009 roku Zarząd ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie złożył wniosek o wpisanie nowych wspólników do Krajowego Rejestru Sądowego.
Z końcem września 2009 roku rozstrzygnięto przetargi na przeprowadzenie kampanii informacyjnej i konsultacyjnej. Najkorzystniejsze oferty złożyła firma Fabryka Komunikacji Społecznej z Warszawy (kampania informacyjna) i firma Eko Konsulting Projekt Conseko z Krakowa (kampania konsultacyjna). Do przeprowadzenia obu działań zaplanowano zróżnicowane kanały przekazu informacji. Działania te przeprowadzane były do końca marca 2010 roku.
W dniach 17, 18, 25 października 2009 roku odbyły się imprezy plenerowe w Szczytnie, Bartoszycach i Olsztynie. Od października 2009 trwały spotkania informacyjno – konsultacyjne z mieszkańcami w miejscowościach, w których planowane są instalacje systemu. Od tego czasu odbywała się dystrybucja ulotek, broszur oraz plakatów.
W grudniu 2009 roku odbyły się dwa wyjazdy studyjne do Spalarni Phaffenau w Wiedniu.
W listopadzie 2009 roku, w drodze przetargu, została wyłoniona firma BBF z Poznania, która wykonała aktualizację Studium Wykonalności i dokumentacji przetargowej dla poszczególnych kontraktów.
Na początku grudnia 2009 roku Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej przekazał Preumowę naszego projektu cesją do Wojewódzkiego Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie. Tym samym WFOŚiGW w Olsztynie stał się naszą Instytucją Wdrażającą.
W dniu 17 grudnia 2009 roku na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników, podjęto uchwałę w sprawie wyboru opcji instytucjonalnej i wariantu realizacji Projektu. Uchwała zobowiązuje Zarząd ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie do przygotowania projektu według scenariusza zakładającego budowę spalarni w drodze koncesji.
W dniu 1 lutego 2010 odbyło się następne Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników, na którym podjęto uchwałę upoważniającą Zarząd ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie do złożenia wniosku aplikacyjnego w imieniu 37 samorządów. Przedstawiono sprawozdanie finansowe za rok 2009 i zaproponowano podział ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie na spółkę zajmującą się podstawową działalnością oraz spółkę zajmującą się projektem.
W dniu 17 lutego 2010 roku na kolejnym Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników podjęto uchwałę zobowiązującą Zarząd ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie do podjęcia czynności zmierzających do podziału Spółki. Nastąpiły również zmiany osobowe w składzie Rady Nadzorczej. W związku z trwającymi pracami nad aktualizacją Studium Wykonalności powstał pomysł, aby powstały Punkty Dobrowolnego Gromadzenia Odpadów w każdej Gminie. Akces do tego pomysłu zgłosiło 12 gmin.
W dniu 18 lutego 2010 roku podpisano umowę pomiędzy ZGOK Sp. z o.o. w Olsztynie a ZGO Sp. z o.o. w Bartoszycach. Jest to umowa o współpracy beneficjenta z podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków kwalifikowanych, na mocy której inwestycję w Wysiece zrealizuje ZGO Sp. z o.o. w Bartoszycach.
W zawiązku z protestami mieszkańców w gminie Orneta zmieniono lokalizację Stacji Przeładunkowej wraz z PDGO z Nowego Dworu na Medyny w gminie Lidzbark Warmiński. W związku z tym 4 marca 2010 roku złożono wniosek o wydanie decyzji środowiskowej dla lokalizacji w Medynach w gminie Lidzbark Warmiński. W tym postępowaniu ze względu na lokalizację inwestycji na jednej działce ze składowiskiem odpadów konieczne było przygotowanie i złożenie Raportu Oddziaływania na Środowisko.
W ostatnich dniach marca 2010 wystąpiliśmy do Instytucji Wdrażającej – WFOŚiGW w Olsztynie wniosek o przedłużenie terminu złożenia wniosku aplikacyjnego do dnia 30 czerwca 2010 roku.
W dniu 22 kwietnia 2010 roku odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników, na którym przedstawiono sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki za rok 2009 oraz udzielono absolutorium członkom Zarządu i Rady Nadzorczej.
W dniu 9 czerwca 2010 roku otrzymaliśmy decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia pn. "Budowa Stacji Przeładunkowej wraz z Punktem Dobrowolnego Gromadzenia Odpadów w Miejscowości Medyny w gminie Lidzbark Warmiński."
W dniu 21 czerwca 2010 roku na kolejnym Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników przedstawiono technologię mechaniczno – biologicznego przetwarzania odpadów. Wspólnicy przyjęli uchwałę zatwierdzającą tą technologię oraz wybrali opcję instytucjonalną realizacji projektu. Podczas spotkania Wspólnicy podjęli również decyzję o podziale Spółki przez wydzielenie. W wyniku podziału będą funkcjonowały dwie Spółki: ZGOK – który będzie realizował projekt i OZK (Olsztyński Zakład Komunalny) – który przejmie dotychczasowe zadania Spółki. W dniu 21 czerwca 2010 roku odbyło się również posiedzenie Rady Nadzorczej ZGOK Sp. z o.o. podczas, którego został odwołany z funkcji dotychczasowy Prezes Zarządu Aleksander Socha. W jego miejsce powołany został dotychczasowy Członek Zarządu ZGOK Sp. z o. o. Pan Ryszard Szymański.